Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowe j i Płacowej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) wydaje uwierzytelnione kopie lub odpisy z przechowywanej dokumentacji wyłącznie na pisemny wniosek uprawnionych instytucji lub osób prywatnych, opatrzony własnoręcznym podpisem. Przy wypełnianiu formularza należy pamiętać o wpisaniu danych we wszystkie wymagane rubryki. Ich brak może uniemożliwić odszukanie dokumentacji oraz pozytywne załatwienie sprawy. Otrzymane wnioski są realizowane w kolejności ich wpływu. Wypełniony wniosek można przesłać:* pocztą na adres: Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowe j i Płacowej, ul. Stefana Okrzei 1, 05-822 Milanówek,* faksem na nr (22) 724 82 61* pocztą elektroniczną do Oddziału Informacji i Udostępniania Zasobu (skan wypełnionego i podpisanego własnoręcznie podania).
W przypadku ubiegania się o kopie dokumentów do renty rodzinnej wymagane jest dołączenie do podania kserokopii aktu zgonu.