Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku jest jednym z czterech archiwów centralnych. Oznacza to, że w przeciwieństwie do pozostałych trzydziestu archiwów państwowych nie jesteśmy ograniczeni terytorialne i gromadzimy dokumentację z terenu całego kraju.

Jesteśmy jedynym w Polsce archiwum, które przyjmuje na przechowanie dokumentację pracowniczą upadłych i zlikwidowanych firm, w przypadku braku środków finansowych na jej przechowywanie do końca wymaganego prawnie okresu.

Celem naszej działalności jest zapobieganie niszczeniu i porzucaniu dokumentacji pracowniczej pozostałej po zlikwidowaniu firmy.

W ramach umów komercyjnych przyjmujemy na przechowanie wszelką inną dokumentację niearchiwalną, taką jak: dokumentacja finansowa, ubezpieczeniowa, techniczna, medyczna, organizacyjna oraz każda inna wytwarzana w trakcie działalności firmy.

Zapewniamy doskonałe i bezpieczne warunki przechowywania dokumentacji, obsługę wykwalifikowanych doświadczonych archiwistów, udostępnianie dokumentacji przez wymagany okres czasu osobom i instytucjom do tego uprawnionym oraz brakowanie dokumentacji we własnym zakresie, bez możliwości dostępu do danych przez osoby i podmioty nieuprawnione. W przypadku dokumentacji zagrzybionej, zawilgoconej zapewniamy pomoc naszej Pracowni Masowej Konserwacji Archiwaliów.

Byłym pracownikom wydajemy kopie i odpisy ze zgromadzonej u nas dokumentacji, niezbędne do celów emerytalno – rentowych pobierając opłaty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury

Przejmowane przez nas dokumenty wymagają  często kilkudziesięcioletniego okresu przechowania. Niektóre z nich po przekwalifikowaniu wejdą do zasobu narodowego przechowywanego wieczyście. Jesteśmy instytucją państwową i dzięki temu możemy Państwu zagwarantować nasze istnienie i funkcjonowanie w tak długim okresie czasu.