2010-04-29 11:21:13
W dniach 11 – 12 marca 2010 roku rozpoczęto przewożenie dokumentacji zlikwidowanej firmy przechowalniczej Temida Cessio sp. z o. o. do Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku. Ostatni, jedenasty samochód z dokumentacją dotarł do naszej siedziby w nocy z 19 na 20 marca. Spółka Temida Cessio otrzymała wydane przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie w dniu 20 listopada 2009 r. postanowienie o braku środków na przechowywanie przejętej dokumentacji, które uprawomocniło się w dniu 29 grudnia 2009 roku.
Pismem z dnia 15 stycznia 2010 Pan dr Sławomir Radoń Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych wskazał APDOP jako miejsce przechowywania dokumentacji zgromadzonej przez upadłą firmę przechowalniczą. Wszelkie próby kontaktu z właścicielem firmy panem Eugeniuszem Peresuchą podejmowane przez Archiwum w Milanówku oraz Naczelną Dyrekcję nie przyniosły efektu, w tej sytuacji Archiwum po nawiązaniu kontaktu z obecnymi właścicielami pomieszczeń biurowych i magazynowych, w asyście policji rozpoczęło przewożenie dokumentacji do swojej siedziby w Milanówku.
Dokumentacja zgromadzona przez firmę Temida Cessio pochodzi od ok. 120 podmiotów gospodarczych i wg prowizorycznych obliczeń mierzy przeszło 2 kilometry bieżące półek magazynowych, z tego tylko ok. 800 mb znajduje się w dobrym stanie. Zdecydowana większość akt przechowywana była w bardzo złych warunkach, wilgotność powietrza w magazynach w chwili naszej interwencji wynosiła ok. 90% i sprzyjała rozwojowi grzybów niszczących papier, dokumenty noszą także ślady zalania, przechowywane były między innymi w byłym kurniku na betonowej podłodze w stertach, w kurzu i brudzie. W trosce o całość zbiorów oraz ze względu na ich zły stan fizyczny pakowanie akt, załadunek i rozładunek dokonywany był przez archiwistów, pracowników Archiwum w Milanówku. Całość dokumentacji trzeba będzie poddać procesowi odgrzybiania w komorze fumigacyjnej jaką dysponuje Archiwum, co potrwa ok. 4 miesięcy, dopiero wtedy będzie można rozpocząć prace porządkowe polegające na rozłożeniu dokumentacji na poszczególne firmy, a następnie w ramach firmy rozdzielenie teczek osobowych – układanych alfabetycznie, od dokumentacji płacowej i finansowej układanej chronologicznie. Konieczna będzie wymiana kopert i innych opakowań zniszczonych, ze śladami martwych grzybów na czyste koperty i pudła, spisanie każdej teczki, opatrzenie jej sygnaturami archiwalnymi i wprowadzenie danych do komputera. Na tym etapie możliwe będzie wprowadzenie akt do magazynów i rozpoczęcie udostępniania – czyli wypożyczanie akt na zewnątrz na potrzeby sądów oraz wykonywanie kopii dokumentów i udzielanie informacji w oparciu o dokumenty dla ZUS i osób prywatnych. Wszystkie pisma, jakie wpłynęły do Archiwum w ciągu kilku ostatnich miesięcy dotyczące dokumentacji przechowywanej przez Temidę Cessio od instytucji i osób prywatnych będą rozpatrywane w kolejności wpływu, natychmiast gdy dokumentacja danej firmy zostanie uporządkowana. Także wszyscy, którzy otrzymali już w tym roku od nas odpowiedź, że nie posiadamy dokumentacji zgromadzonej przez Temidę, nie muszą pisać ponownie. Zależy nam na jak najszybszym uporządkowaniu i udostępnianiu przejętej przez nas dokumentacji. Informacje dotyczące opłat pobieranych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Dokumentacja płacowa. Na naszej stronie będą publikowane na bieżąco informacje o tym, jaki jest stan naszych prac, jakie firmy zostały już odgrzybione, jakie znajdują się w trakcie porządkowania, a z jakich dokumentacja jest już udostępniana.
Pismem z dnia 15 stycznia 2010 Pan dr Sławomir Radoń Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych wskazał APDOP jako miejsce przechowywania dokumentacji zgromadzonej przez upadłą firmę przechowalniczą. Wszelkie próby kontaktu z właścicielem firmy panem Eugeniuszem Peresuchą podejmowane przez Archiwum w Milanówku oraz Naczelną Dyrekcję nie przyniosły efektu, w tej sytuacji Archiwum po nawiązaniu kontaktu z obecnymi właścicielami pomieszczeń biurowych i magazynowych, w asyście policji rozpoczęło przewożenie dokumentacji do swojej siedziby w Milanówku.
Dokumentacja zgromadzona przez firmę Temida Cessio pochodzi od ok. 120 podmiotów gospodarczych i wg prowizorycznych obliczeń mierzy przeszło 2 kilometry bieżące półek magazynowych, z tego tylko ok. 800 mb znajduje się w dobrym stanie. Zdecydowana większość akt przechowywana była w bardzo złych warunkach, wilgotność powietrza w magazynach w chwili naszej interwencji wynosiła ok. 90% i sprzyjała rozwojowi grzybów niszczących papier, dokumenty noszą także ślady zalania, przechowywane były między innymi w byłym kurniku na betonowej podłodze w stertach, w kurzu i brudzie. W trosce o całość zbiorów oraz ze względu na ich zły stan fizyczny pakowanie akt, załadunek i rozładunek dokonywany był przez archiwistów, pracowników Archiwum w Milanówku. Całość dokumentacji trzeba będzie poddać procesowi odgrzybiania w komorze fumigacyjnej jaką dysponuje Archiwum, co potrwa ok. 4 miesięcy, dopiero wtedy będzie można rozpocząć prace porządkowe polegające na rozłożeniu dokumentacji na poszczególne firmy, a następnie w ramach firmy rozdzielenie teczek osobowych – układanych alfabetycznie, od dokumentacji płacowej i finansowej układanej chronologicznie. Konieczna będzie wymiana kopert i innych opakowań zniszczonych, ze śladami martwych grzybów na czyste koperty i pudła, spisanie każdej teczki, opatrzenie jej sygnaturami archiwalnymi i wprowadzenie danych do komputera. Na tym etapie możliwe będzie wprowadzenie akt do magazynów i rozpoczęcie udostępniania – czyli wypożyczanie akt na zewnątrz na potrzeby sądów oraz wykonywanie kopii dokumentów i udzielanie informacji w oparciu o dokumenty dla ZUS i osób prywatnych. Wszystkie pisma, jakie wpłynęły do Archiwum w ciągu kilku ostatnich miesięcy dotyczące dokumentacji przechowywanej przez Temidę Cessio od instytucji i osób prywatnych będą rozpatrywane w kolejności wpływu, natychmiast gdy dokumentacja danej firmy zostanie uporządkowana. Także wszyscy, którzy otrzymali już w tym roku od nas odpowiedź, że nie posiadamy dokumentacji zgromadzonej przez Temidę, nie muszą pisać ponownie. Zależy nam na jak najszybszym uporządkowaniu i udostępnianiu przejętej przez nas dokumentacji. Informacje dotyczące opłat pobieranych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Dokumentacja płacowa. Na naszej stronie będą publikowane na bieżąco informacje o tym, jaki jest stan naszych prac, jakie firmy zostały już odgrzybione, jakie znajdują się w trakcie porządkowania, a z jakich dokumentacja jest już udostępniana.
Projekt i wykonanie: E-GRUPA
Copyright © 2009 Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej.