2010-08-30 11:58:51
poprzeni
Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej informuje, że z dniem 20.03.2010 r. zakończono przewożenie akt pracowniczych dotychczas przechowywanych w Temida – Cessio Sp. z o.o. w Rzeszowie,
w związku z wykreśleniem przez Marszałka Województwa Podkarpackiego powyższej spółki z rejestru przechowawców dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania. Szacunkowa objętość przejętych dokumentów to ponad 2000 mb. Po zwiezieniu akt dokonano wstępnego wyodrębnienia poszczególnych zespołów.
Już od końca kwietnia zaczęliśmy udostępniać dokumentację pracowników WSK PZL MIELEC, gdyż była zachowana w dobrym stanie i została nam przekazana do dyspozycji elektroniczna baza z nazwiskami, umożliwiająca szybkie wyszukanie odpowiednich teczek kadrowych. Dodatkowym atutem umożliwiającym sprawną obsługę wniosków byłych pracowników WSK PZL Mielec jest fakt, że pracodawca połączył dokumenty płacowe pracowników z ich aktami osobowymi w obrębie poszczególnych teczek (ogólna ich ilość wynosi ponad 54 tysiące teczek).
Spis ten nie obejmuje akt pracowników, którzy podjęli zatrudnienie u nowych pracodawców po przekształceniu się niektórych wydziałów WSK PZL w spółki w 1995 r. (akta osobowe były wówczas przekazywane wraz
z pracownikiem i będą znajdować się w obrębie dokumentów ostatniego pracodawcy).
Udostępnianiu podlega też większość akt zespołu Zakład Lotniczy PZL Mielec Sp. z o.o. (ponad 4 tysiące teczek osobowo-płacowych), z którego tylko część dokumentów wymaga dezynfekcji.
W obrębie przejętej dokumentacji odnaleziono wydruki spisów akt do 60 zespołów, co ułatwia poszukiwanie teczek kadrowych pracowników, natomiast nie daje pełnej gwarancji ich odnalezienia, gdyż w obrębie wiązek brakuje wielu teczek. Mogły one wcześniej zostać wypożyczone przez Temidę na zewnątrz, np. do sądów.
Ze względu na bardzo złe warunki przechowywania przez Temidę części dokumentacji w miejscowości Rudna k/Rzeszowa oraz w piwnicach głównej siedziby w Rzeszowie jeszcze około 1000 mb akt musi zostać poddanych fumigacji. Dopiero po ich odgrzybieniu będzie możliwe przeprowadzenie porządkowania i pełnego zewidencjonowania. W najgorszym stanie znajduje się dokumentacja Hydrobudowy Rzeszów (dawniej: Przedsiębiorstwo Hydroinż) i jeszcze nie jest udostępniana. Sam proces jej fumigacji wymaga wciąż kilku miesięcy.
Osoby poszukujące dokumentów dotyczących swojego zatrudnienia w firmach, których akta zgromadziła Temida mogą przesyłać do Archiwum wnioski o ich udostępnienie (wzór wniosku do pobrania w zakładce Dokumenty płacowe). Jeśli stan akt uniemożliwia ich wyszukanie lub dotyczą zespołów, które nie są jeszcze udostępniane, wówczas udzielana jest wnioskodawcom stosowna informacja o odroczonym terminie realizacji. Archiwum wróci do ich rozpatrywania, gdy tylko stan fizyczny dokumentów i etap ich uporządkowania na to zezwolą,
bez konieczności przesyłania ponownych wniosków.
w związku z wykreśleniem przez Marszałka Województwa Podkarpackiego powyższej spółki z rejestru przechowawców dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania. Szacunkowa objętość przejętych dokumentów to ponad 2000 mb. Po zwiezieniu akt dokonano wstępnego wyodrębnienia poszczególnych zespołów.
Już od końca kwietnia zaczęliśmy udostępniać dokumentację pracowników WSK PZL MIELEC, gdyż była zachowana w dobrym stanie i została nam przekazana do dyspozycji elektroniczna baza z nazwiskami, umożliwiająca szybkie wyszukanie odpowiednich teczek kadrowych. Dodatkowym atutem umożliwiającym sprawną obsługę wniosków byłych pracowników WSK PZL Mielec jest fakt, że pracodawca połączył dokumenty płacowe pracowników z ich aktami osobowymi w obrębie poszczególnych teczek (ogólna ich ilość wynosi ponad 54 tysiące teczek).
Spis ten nie obejmuje akt pracowników, którzy podjęli zatrudnienie u nowych pracodawców po przekształceniu się niektórych wydziałów WSK PZL w spółki w 1995 r. (akta osobowe były wówczas przekazywane wraz
z pracownikiem i będą znajdować się w obrębie dokumentów ostatniego pracodawcy).
Udostępnianiu podlega też większość akt zespołu Zakład Lotniczy PZL Mielec Sp. z o.o. (ponad 4 tysiące teczek osobowo-płacowych), z którego tylko część dokumentów wymaga dezynfekcji.
W obrębie przejętej dokumentacji odnaleziono wydruki spisów akt do 60 zespołów, co ułatwia poszukiwanie teczek kadrowych pracowników, natomiast nie daje pełnej gwarancji ich odnalezienia, gdyż w obrębie wiązek brakuje wielu teczek. Mogły one wcześniej zostać wypożyczone przez Temidę na zewnątrz, np. do sądów.
Ze względu na bardzo złe warunki przechowywania przez Temidę części dokumentacji w miejscowości Rudna k/Rzeszowa oraz w piwnicach głównej siedziby w Rzeszowie jeszcze około 1000 mb akt musi zostać poddanych fumigacji. Dopiero po ich odgrzybieniu będzie możliwe przeprowadzenie porządkowania i pełnego zewidencjonowania. W najgorszym stanie znajduje się dokumentacja Hydrobudowy Rzeszów (dawniej: Przedsiębiorstwo Hydroinż) i jeszcze nie jest udostępniana. Sam proces jej fumigacji wymaga wciąż kilku miesięcy.
Osoby poszukujące dokumentów dotyczących swojego zatrudnienia w firmach, których akta zgromadziła Temida mogą przesyłać do Archiwum wnioski o ich udostępnienie (wzór wniosku do pobrania w zakładce Dokumenty płacowe). Jeśli stan akt uniemożliwia ich wyszukanie lub dotyczą zespołów, które nie są jeszcze udostępniane, wówczas udzielana jest wnioskodawcom stosowna informacja o odroczonym terminie realizacji. Archiwum wróci do ich rozpatrywania, gdy tylko stan fizyczny dokumentów i etap ich uporządkowania na to zezwolą,
bez konieczności przesyłania ponownych wniosków.
Projekt i wykonanie: E-GRUPA
Copyright © 2009 Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej.